株式会社夏月堂（以下「当社」といいます）は個人情報重要性を認識し適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、役員・従業員等へ周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の範囲

(1) お問い合わせフォーム・エントリーフォームなどへ記載事項
(2) 事業活動・採用活動のために行なった通信内容
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人が識別できるもの

2.利用目的

当社は、取得した個人情報を、情報提供者へのお問い合わせに対する返信、また、当社から応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のために利用します。
採用応募者が当社に採用されることが決定した場合および当社に入社した場合、応募者の個人情報を、引き続き入社に関して必要な事項の案内および雇用管理の目的で利用します。

3.個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を厳重に管理致します。取得した個人情報について、当該個人情報が取扱いに特に配慮を要するものに関する情報であることを認識したうえ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適用される法令にしたがって適切な安全管理措置を講じています。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、取得した個人情報について、情報提供者・応募者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。
ただし、本ポリシー所定の目的を達するために必要な場合、当社は法令が許容する範囲で情報提供者・応募者の個人情報を保持することができるものとします。

5.その他

本ポリシーに関しまして、法の改正やその他の事情により、事前の承諾や予告なしに適宜改定することがあります。